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      年會

      年會,也稱“年度會議、年度盛典、年度盛宴、年會盛典、年終盛典、年終慶典、迎春晚會、新春年會、春節團拜會、年度總結表彰大會”,是指某些社會組織,包括社會團體(如協會、學會、研究會、促進會、校友會、聯誼會、聯合會)、企業事業單位、基金會,一年舉辦一次的集會,一般在年末、元旦前后舉進行,是企業和組織一年一度的“家庭盛會”、“年度盛典”,主要目的有客戶答謝,激揚士氣,制造快樂能量,營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同,并制定第二年的目標,為新一年度的工作奏響序曲。

      年會主舞臺布置
      ▲年會主舞臺布置

      年會一般以文藝晚會、晚宴、戶外拓展、旅游形式舉辦,年會晚會常設置有領導嘉賓致辭、節目表演、互動游戲、抽獎活動、頒獎儀式等環節。年會以企業文化為主導,主題要有創意,開場力求大氣、出乎意料(可引入舞臺特效、激光雕刻、啟動飛機等光影科技元素),有企業積淀的內容,同時也要契合當下大環境及行業熱點;中間要有激情飛揚、現代活力,客戶有人支持的內容或優秀員工獎勵的內容;結尾要有感動的、感恩的內容,或是激揚人心、催人奮進的內容?傊,年會在內容選排上要盡可能引發全體在場人員歸屬感,讓年會慶典值得回味。

      年會晚宴
      ▲年會晚宴

      年會前期工作,涉及考察和預訂年會場地,成立年會籌備組并召開年會項目會議,統籌年會策劃設計方案,對接物料供應商,統籌內部工作,明確年會工作人員職責和工作流程,年會彩排。其中年會策劃方案中又包含了年會邀請函設計和擬邀嘉賓名單、確定年會主題、選定年會節目、尋找年會禮儀主持人員、年會主持詞大綱、抽獎擬定、年會禮品采購等。年會中要注意規避突發事件,盡量不要臨時調整年會活動流程,如確實需要,要提前通知主持人和控臺。另外,要避免年會人數過多、或有當紅偶像、名人參加引發會場秩序混亂、甚至出現踩踏。年會活動結束時,主持人及工作人員相互配合,引導參會者分批有序撤場。同時安排多個出入口分散人流,減少擁堵。在年會舞臺周邊設置固定好隔離帶,安排固定站位的安保人員維持活動現場秩序,有必要的話可以安排貼身安保,保護好嘉賓個人安全……年會后,做年會總結復盤。

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