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          舉辦會議活動的公安報備及報館流程詳解

          來源:活動策劃公司   發布時間:2021-05-27 17:25:56   瀏覽次數:7673

          大型活動如何進行公安報備?舉辦會議活動需要向所在地公安派出所、場館方、消防檢測單位提供或簽訂一系列文件,如大型群眾性活動情況登記表、會展活動主(承)辦委托責任書、承辦方安全責任承諾書、會議活動安保方案要素、承辦方與場地方及施工單位等簽訂搭建臨時設施安全協議、大型群眾性活動情況登記表等。

          公安報備流程及事項

          1、了解所辦活動所在轄區內公安機關關于“大型群眾性活動情況報備”的流程及要求。

          2、與場館對接人接觸,了解場館方的布場要求。

          3、根據公安機關的要求,來制作相關報備材料。

          一般包含

          a.大型群眾性活動情況登記表

          b.會展活動主(承)辦委托責任書

          c.活動基本情況及詳細流程

          d.臨時搭建及參會人員花名冊

          e.主辦方安全責任承諾書

          f.相關營業執照或資質證明

          大型群眾性活動情況登記表
          ▲某行業論壇大型群眾性活動情況登記表

          會展活動主(承)辦委托責任書
          ▲會展活動主(承)辦委托責任書

          承辦方安全責任承諾書
          ▲某論壇主辦方向公安派出所出具的《承辦方安全責任承諾書》

          4、建筑消防電氣安全檢測合同

          會議活動電氣防火檢測合同
          ▲大型會議活動電氣防火檢測合同

          5、安保方案要素

          a.活動的時間、地點、內容及組織形式

          b.安全工作人員的數量、任務分配和識別標志

          c.活動場所消防安全措施

          d.活動場所可容納的人員數量以及活動預計參加人數

          e.治安緩沖區域的設定及其標識

          f.入場人員的票證查驗和安全檢查措施

          大型活動安保方案要素
          ▲大型活動安保方案要素

          g.消防報備

          h.車輛停放、疏導措施

          i.現場秩序維護、人員疏導措施

          j.應急救援預案

          k.警力布置平面圖

          6、承辦者與場所管理者以及設計、施工單位和人員簽訂設計、搭建臨時設施的安全協議

          a.副廳內布置圖

          b.會場內LED大屏、舞臺統一搭建圖

          c.主廳內用電圖

          d.主廳內燈位重量圖

          e.主廳外場布置尺寸圖

          f.主廳用電走勢圖

          g.LED大屏、燈光架尺寸圖

          h.平面尺寸圖

          i.合影架搭建圖

          搭建臨時設施安全協議
          ▲承辦方與場地方、施工單位等簽訂搭建臨時設施安全協議

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