• <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><rt id="ugd9h"></rt></track></progress>

    <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><sup id="ugd9h"></sup></track></progress>

      首頁 > 會議知識 > 閱讀詳情

      大型會議活動報批流程及申請資料詳解

      來源:活動策劃公司   發布時間:2021/4/23 11:38:12   瀏覽次數:937

      會展活動是會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。多少人的活動需要報批,商場辦活動、大型賽事活動需要報批嗎?上海、杭州、廣州、成都、深圳、重慶等熱門會展地區開展論壇活動需要報批嗎?活動報批流程是怎樣的,需要什么資料?哪些作為活動人或活動主辦方經常被這些問題困擾。

      作為活動人或活動主辦方到一個城市辦會展活動,常會被這些問題困擾。100人以上的活動需要報批嗎?500人活動要有哪些報批?500人以下的活動需要報批嗎?商場辦活動需要報批嗎?開業活動需要報批嗎?大型賽事活動報批流程是怎樣的?活動報批需要什么資料?上海、杭州、廣州、成都、深圳、重慶開展論壇活動需要報批嗎?

      年會活動現場
      ▲年會活動現場

      會展活動是會議、展覽、大型活動等集體性活動的簡稱。其內涵是指在一定的地域空間,圍繞特定主題,眾多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的傳遞和交流信息的群眾性社會交流活動;其外延包括各種類型的博覽會、展覽會、展銷會、大中型會議、競技運動、文化活動、節慶活動、廟會活動等。在大型會議活動的運營管理中,報批是不可缺少的環節,且是如果不能成功報批還有可能讓活動出現臨時流產的情況。

      根據《中華人民共和國行政許可法》第二十九條規定,公民、法人或者其他組織從事特定活動,依法需要取得行政許可的,應當向行政機關提出申請,待取得相關部門批準后方可實施。我們一般常見的活動,需要報批的以公安、消防、文化和環衛四個部門為主,其他的申報行政機關也有可能出現,但通常較少,以四者居多。

      大型會議活動
      ▲大型會議活動實拍

      一、公安部門報批

      為了保證各項大中型會議活動的正常進行,維護社會治安秩序和公共安全,保護公民、法人和其他組織的合法權益,公民、法人或其他組織在舉行活動之前必須報縣級以上公安部門申請批準。

      通常來說,是否需要報批和向哪一級部門報批取決于會議活動的人數。參加人數在二百人以上三千人以下的,由縣(區)級公安機關許可;人數在三千人以上的,由地(市)級公安機關許可;跨地區的群眾性活動,由共同的上一級公安機關許可。活動申請所需要提交的文件資料有:

      (1) 活動方案和說明;

      (2) 活動安全保衛工作方案;

      (3) 場地管理者出具的同意使用證明;

      (4) 申請人身份證明及無違法犯罪記錄等;

      (5) 法律、法規和規章規定須經有關主管部門批準的活動,應當同時提交有關批準文件。

      在這其中,以活動安保工作最為重要,尤其是大型會議活動、大型會展活動,安保工作方案所需要包含的要點有:

      (1) 活動的時間、地點、人數、規模、內容及組織方式;

      (2) 安全工作人員情況、數量和任務分配、識別標志;

      (3) 場地建筑和設施的消防、安全情況;

      (4) 入場票證的管理、查驗措施;

      (5) 場地人員的核定容量;

      (6) 迅速疏散人員的預備措施。

      以上方面最易被人疏忽的是入場票證的管理、查驗措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動的時候,入場票證必須經過安全的防偽監制,即便現場工作人員佩戴的工作證件也需要查驗。

      二、消防部門審批

      大型會議活動的組織除了安全問題,還有很重要的就是消防安全了。消防部門主要針對活動場地的消防設施和措施進行審查,像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。

      具體來說,在各種大型會議活動中的舞臺或展位搭建方案,包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經過主管單位或消防部門的審批。

      我國的消防法規定, 舉辦大型集會、焰火晚會、燈會等群眾性活動,具有火災危險的,主辦單位應當制定滅火和應急疏散預案,落實消防安全措施,并向公安消防機構申報,經公安消防機構對活動現場進行消防安全檢查合格后,方可舉辦。

      三、文化部門報批

      凡是有大型營業性演出的活動或活動中帶有表演內容的活動,一般都需要提前經過文化部門的審批。并且,根據《營業性演出管理條例實施細則》第三十條規定,任何單位舉辦營業性演出活動,都應當委托演出公司承辦,并按照規定辦理審批手續。營業性演出主要包括下列方式:

      (1) 售票或者包場的;

      (2) 支付演出單位或者個人報酬的;

      (3) 以演出為媒介進行廣告宣傳或者產品促銷的;

      (4) 有贊助或者捐助的;

      (5) 以其他經營方式組織演出的。

      其中,占用公園、廣場、街道、賓館、飯店、體育場(館)或者其他非營業性演出場所舉辦營業性演出活動的,應當報經當地縣級以上地方人民政府文化行政部門、公安機關和其他有關部門批準。申請時應提交的文件有:

      (1) 演出申請書;

      (2) 與演出相關的各類演出合同文本;

      (3)演出節目內容材料;

      (4) 營業性文藝表演團體的《演出證》。

      四、環衛部門審批

      環衛部門一般對會議活動的相關審批比較少,需要環衛部門審批的會議活動主要是跟公共環境有關的,比如在會場附近區域懸掛橫幅、豎幅等可能影響市容的宣傳材料(會場所轄場地以內不算)。

      所以,大型會議活動報批最關鍵的還是在于公安、消防、文化部門,而報批成功也有兩個非常關鍵的工作,一是把握好時間,最好是盡量提早以備審批流程需要消耗的時間,不要錯過了最佳報批時間;二是準備好材料,清晰了解活動當地部門一般需要查詢的材料,這些材料可以向場地方咨詢。

      企業上市儀式活動現場
      ▲企業上市儀式活動現場

      展開全部內容
      文章地址:http://www.ingeniumapp.com/college/details-228.html
      上一篇:百麗云走秀活動 不一樣的線上新品發布會
      下一篇:杭州舉辦超1000人會議有什么條件限制 要怎么報備
      相關文章
      • 會議活動執行手冊簽到模塊:會議活動現場怎么簽到?

        會議活動執行手冊簽到模塊:會議活動現場怎么簽到?

        會議簽到前期、中期有哪些工作內容?會議簽到流程、會議活動簽到細節有哪些注意事項?會議服務公司、活動慶典策劃公司——伍方會議聯合業內有資深經驗的活動人一同編寫了會議活動現場簽到模塊的……

        2020-10-16 14:56:42

      • 公司年會中人員分工及流程安排

        公司年會中人員分工及流程安排-1公司年會中人員分工及流程安排-2公司年會中人員分工及流程安排-3

        伍方會議認為舉辦公司年會必要成立一個年會小組,有一個總負責人,根據大家特長來進行人員分工。有的人去發動公司員工報名、排練節目,有的人負責采購年會活動所需要的物料,有人負責與場地進行……
        2020-10-12 16:45:22

      • 年會策劃方案詳細流程

        年會策劃方案詳細流程

        年會活動策劃具體包括哪些步驟和流程呢?首先,要看企業是什么行業,每個行業的年會都有其特點。其次,要看企業文化,來決定具體要開什么類型的年會,例如答謝會、企業總結會、公司聯誼、年終獎……

        2021-10-08 16:13:45

      • 有創意的十周年慶典賀詞

        有創意的十周年慶典賀詞

        周年慶典通常是企業成立周歲慶典,一般而言,都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數的時候進行。周年慶典活動中,嘉賓賀詞、賀詞條幅、禮品卡賀詞、慶典裝飾海報物……

        2021-07-27 19:08:30

      • 2021年上半年全國文化消費數據報告

        2021年上半年全國文化消費數據報告

        《2021年上半年全國文化消費數據報告》顯示,2021年上半年,人民群眾文化消費需求旺盛,行業信心穩步提振,全國文化消費市場穩中向好。線上與線下文化消費場景已深度嵌入居民日常生活。……

        2021-07-19 16:08:44

      會議活動案例
      最新文章
      熱門文章
      熱門標簽
      伍方會議部分合作品牌
      合作客戶
      9
      700+品牌
      6000+信任

      © 2021   www.ingeniumapp.com   杭州伍方會議服務有限公司   版權所有    網站地圖    紅色黨建    人才招聘    浙ICP備12009767號-3   浙公網安備33010802005506號

      公司地址:浙江省杭州市濱江區長江南路336號白馬湖國際會展中心1號樓3層(310052)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

      會議現場服務規范 演出許可證 一級舞美工程資質證書 政采云認證活動供應商 可信網站認證

      隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

      伍方吉祥物小伍

      咨詢會議活動服務
      TEL4000571361
      TEL15700155984

      微信客服

      資質榮譽 伍方資質
      誠聘英才 誠聘英才

      16女下面流水不遮图免费观看
    1. <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><rt id="ugd9h"></rt></track></progress>

      <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><sup id="ugd9h"></sup></track></progress>