• <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><rt id="ugd9h"></rt></track></progress>

    <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><sup id="ugd9h"></sup></track></progress>

      首頁 > 會議知識 > 閱讀詳情

      外場活動執行細則及外場活動策劃方案內容

      來源:活動策劃公司   發布時間:2020/10/20 16:30:23   瀏覽次數:1815

      本期《會議活動執行手冊》中帶來的外場活動執行細則、外場活動策劃方案內容、外場活動策劃流程、室外活動注意事項等。在外場活動策劃和執行當中,要注意關注天氣預報,活動現場搭建效果,風向及噴繪背景板的布置,工作人員的入場憑證、用餐、用水安排,保障臨時搭建設施的安全……這些內容。

      中華茶奧會航空乘務茶藝賽
      中華茶奧會外場活動——航空乘務茶藝賽

      本期《會議活動執行手冊》中帶來的是外場模塊的內容。對室外活動影響最大的因素通常來說是天氣——陰晴雨雪風。天氣可能會影響活動的效果乃至活動的進程與安全,故前期對天氣預報的關注與以及為應對各類天氣準備應急預案也是外場活動的重中之重。此外,外場活動還需要注意“大型活動申報管理”有關規定。

      1.一般酒店內活動,人數不足以需要備案或可由酒店方完成備案;而外場活動,人數超過備案要求的概率更高。

      2.室外布置可能會出現,“布置地點的管理部門為政府單位”或“布置含空飄等可能超出限高的物料”,故需向有關部門進行備案。

      接下來讓我們進入正題——外場活動執行細則及外場活動策劃方案內容。

      2020杭州豐收節開幕式外場演出活動
      2020杭州豐收節開幕式外場演出活動

      外場活動前期

      1.活動臨近時,時刻關注活動周期內的天氣預報;如無嚴重影響,根據外場布置情況準備篷房、雨衣、雨傘等;如影響活動正常開展,建議延期舉辦活動;

      2.如外場布置涉及電子設備,應考慮到可能的惡劣天氣造成的影響,提前準備好應急預案;

      3.超過1000人的大型活動及特殊影響的活動需向相關部門進行活動審批。提前制定好活動計劃,制定大型群眾性活動安全工作方案;

      4.如有涉及空飄、道旗、充氣拱門等,根據情況提前向當地城管報備;

      5.大型活動除了對安保有規定要求外,還需衛生、消防、電力等方面的支持;在確定場地后,根據實際情況與衛生、消防及電力部門進行對接,申請支持。

      外場活動中期

      1.如現場搭建物差異無法調整,需要求采取必要措施最大限度還原,并盡量調整位置,不影響活動現場整體效果;

      2.外場道路兩側的布置,應在活動開始前兩小時完成布置,并根據指引路線自行測試兩次以上;如發現擺放錯誤或不當的物料,及時調整其位置;室外指引牌的材質較輕時,需增加配重固定;

      3.在室外布置噴繪背景板時,需注意風向,在嘖繪上開風口,并增加配重,固定好嘖繪;

      4.活動當天,所有工作人員及支持人員均需持有效憑證入場;

      5.做好涉及活動當日的所有工作人員的用餐、用水的安排;

      6.若遇到下雨、大風等天氣,還要做好相應的防雨及轉移場地工作;

      7.務必保障臨時搭建的設施、建筑物的安全,消除安全隱患。

      2020杭州豐收節登豐造集夜市
      2020杭州豐收節外場活動——登豐造集夜市

      外場活動后期

      活動結束后,及時清理外場區域內的物料,并清點具體數量。拆卸過程中,仍要注意現場的安全狀況,避免后期工作的隱患發生;與安保、交通、衛生、電力等部門之間涉及費用部分,需辦理相關事宜。

      注意事項:客戶應當在活動舉辦前一個月提出安全許可申請。

      展開全部內容
      文章地址:http://www.ingeniumapp.com/college/details-14.html
      上一篇:年會著裝篇:教你年會怎么“裝”腔作勢
      下一篇:會議活動執行手冊——舞臺模塊
      相關文章
      • 杭州會議酒店大全、杭州年會酒店推薦(二)

        杭州會議酒店大全、杭州年會酒店推薦(二)

        年底年會、周年慶典扎堆,杭州年會場地出現一地難求現象,以往的一些年會酒店推薦攻略上的酒店往往已經是檔期滿滿。年會策劃公司小編整理了杭州會議酒店大全,共632家(本篇333家),遍布……

        2020-12-15 10:30:10

      • 會議旅游策劃書包括哪些內容?

        會議旅游策劃書包括哪些內容?-1會議旅游策劃書包括哪些內容?-2會議旅游策劃書包括哪些內容?-3

        會議旅游活動屬于會后模塊,是以會議為主要目的的依附型旅游形式。那么會議旅游活動的構成要素有哪些?杭州會議旅游策劃公司伍方會議分“會議旅游前期”、“會議旅游中期”、“會議旅游后期”對……
        2020-10-14 16:02:41

      • 活動策劃公司營業執照經營范圍

        活動策劃公司營業執照經營范圍

        想成立一家公關活動公司或會務公司該如何填寫公司營業范圍呢?活動策劃公司營業執照經營范圍,關系到后續經營承接活動服務的合法性、會議會展項目招投標、會獎旅游補貼申報及稅務發票開具等問題……

        2021-09-27 15:07:56

      • 年會簡單速成小節目

        年會簡單速成小節目

        平時忙于辦公、跑業務的你是不是少有機會學習才藝、發展業余愛好?公司年會季快到了,員工作為年會盛典的主角,必不可少的要參與到年會活動中。那么,你想好準備什么年會節目來“刷存在感”了嗎……

        2021-09-29 17:59:33

      • 產品發布會詳細流程包括哪些內容

        產品發布會詳細流程包括哪些內容

        一個產品發布會,單靠企業自己自身的資源是不夠的。找一家靠譜的會議活動策劃公司尤其重要,他們對產品發布會流程、產品發布會活動方案等會有一個系統、專業的策劃。那么,產品發布會詳細流程包……

        2021-06-24 11:09:44

      會議活動案例
      最新文章
      熱門文章
      熱門標簽
      伍方會議部分合作品牌
      合作客戶
      9
      700+品牌
      6000+信任

      © 2021   www.ingeniumapp.com   杭州伍方會議服務有限公司   版權所有    網站地圖    紅色黨建    人才招聘    浙ICP備12009767號-3   浙公網安備33010802005506號

      公司地址:浙江省杭州市濱江區長江南路336號白馬湖國際會展中心1號樓3層(310052)     咨詢電話:400-0571-361 、 15700155984

      會議現場服務規范 演出許可證 一級舞美工程資質證書 政采云認證活動供應商 可信網站認證

      隱藏客服 咨詢客服 回到頂部

      伍方吉祥物小伍

      咨詢會議活動服務
      TEL4000571361
      TEL15700155984

      微信客服

      資質榮譽 伍方資質
      誠聘英才 誠聘英才

      16女下面流水不遮图免费观看
    1. <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><rt id="ugd9h"></rt></track></progress>

      <progress id="ugd9h"><track id="ugd9h"><sup id="ugd9h"></sup></track></progress>